没有这四个原则,你真的做不好PPT!

2021-01-20

 

俗话说「酒香不怕巷子深」。不过,在如今快节奏时代下,这句话恐怕得改改了。
你有好的内容却没有好的表达方式,很遗憾,只能被埋没。
什么意思?
举个栗子,小王这个月的业绩非常棒,但制作的汇报 PPT 却很混乱,重点数字不突出、核心观点不明显。一手好牌被却打得很臭。 
所以,我们需要学点设计知识,通过设计来合理编排我们的内容,更好地呈现内容,提升PPT的品质感。
在经典图书《写给大家看的设计书》中,作者将设计原理浓缩成4个基本设计原则:对比、重复、对齐、亲密性。
掌握设计 4 大基本原则能让我们受益良多。
 
 

 

 


亲密性:组织清新的内容结构

 

对于PPT上都是孤立的元素,根据内容的逻辑关系进行分类, 相关的内容放在一起,距离上更靠近。
标签经过分类整理后,整洁明了,有助于组织信息,减少混乱,提供清晰的结构。
除此之外,我们可以通过加框、加线条来更好的区分层次。

 

 

 


 

对比:突出重点的词句内容

提炼出每个部分的小标题作为总结。这个总结要概括与正文有足够的区别,能够吸引人的注意力。
常用的对比手法有:加大字号、跟换颜色、色块反衬。不同手法常常同时使用。
除此之外,换种形状也是不错的对比。
 

 

对齐:创造精致的视觉联系

基本的对齐方式有「左对齐」、「右对齐」、「居中对齐」。
因为排版是左右式,所以左侧的文字适合左对齐。我们可以通过添加参考线,来检查页面元素是否真的对齐了。
其次,「横向分布」和「纵向分布」。这两种对齐方式是指间距。
 

 

重复:统一PPT的整体风格

字体颜色作为视觉设计要素,必定会出现在整个PPT的多处,所以统一起来,可以增加条理性。
除此之外,公司的 PPT 模板经常中能看到公司 Logo 重复出现在每页 PPT 的固定位置上。这也是重复的运用。
重复的对象,不止局限于字体颜色,还有形状、线条、大小、空间关系等等。

 



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