​​       会议PPT分为「汇报PPT」和「说明PPT」两种。一般来说，「汇报PPT」是将营销业绩和市场调查等结果汇报给上级的PPT；「说明PPT」则是如营销的手段改进、调整或活动策划报告之类，将个人意见进行归纳总结的PPT。当然，除此之外，还有一些诸如联络函、委托书等简单的PPT，但是在会议中使用的PPT主要就是上述两种。善于制作「一稿就过」的PPT的人，很清楚这两种PPT的不同之处。两者的不同之处就在于决策人想知道的究竟是什么。



​​       决策人在阅读「汇报PPT」时，想知道的是结果。决策人在阅读「说明PPT」时，想知道的是解决方案。在这里我为大家介绍一下两种PPT在结构上的区别。「汇报PPT」的结构顺序是：计划 → 结果。例如，营销业绩报告的结构顺序是「营销目标（计划）为单月 1个亿」→「营销业绩（结果）为单月 1.01亿，目标达成」。市场调查报告的结构顺序是：「本次调查计划的目的是摸清市场规模及竞争对手动向」→「调查结果表明，市场规模为20 亿，没有特别强有力的竞争对手，排名靠前的 5 家品牌房企占据了市场份额的 60%，仍有争取份额的余地」。



​​       「说明PPT」的结构顺序是：问题点 → 解决方案。例如，营销改革提议的结构顺序是：「营销额持续低迷的原因在于新项目营销去化的速度过缓」→「我们需要针对营销去化过慢的情况提出解决这个问题的方法」。活动策划报告的结构顺序是：「促销活动的问题在于单凭广告我们无法把自己在项目、产品、服务上的优势传达给客户」→「解决方案是举办一次能够让客户亲身体验项目的活动」。在制作PPT的过程中，只要能搞清楚自己制作的PPT究竟是重视结果还是重视解决方案，就能提高制作PPT的水平。但令人遗憾的是，说明PPT中缺少解决方案的情况屡见不鲜。曾经有一位管辖全市的营销负责人，「因为今年没能取得预期的成果」，要求下属各项目的营销负责人「制作一份PPT总结明年应该采取什么解决方案」。因为思考的是明年的解决方案，所以该PPT属于说明PPT。



        而在其中一位项目营销负责人所提交的PPT中，完全没有体现出任何关于解决方案的内容。在他制作的PPT中，首先介绍了本年度的营销计划和营销结果，「本年度营销额目标为 13 亿，实际营销额为 11 亿，未能达成营销目标」；接着是「明年的营销目标为 13 亿，势必达成」，最后是「新开发客户营销目标为 4 亿，现有客户营销目标为 9 亿」。这份PPT仅仅写出了下一期的营销计划，却完全没有提及如何才能够达成目标业绩。因此，当问到该负责人「具体解决方案是什么」时，该负责人只能给出「我们会全力维持新老客户」的回答。但很遗憾，这并不是解决方案。「我们会选出两名得力干将，专门负责进行新客户的开发及访问」或「雇一些员工，把流程类的工作交给他们来做，让营销部的员工有更多的时间来处理现有客户提出的问题」——只有这样类似的内容才称得上是具体的解决方案。明确我们制作的PPT究竟属于「汇报PPT」还是「说明PPT」，这是决定我们能否制作出「一稿就过」的PPT的第一步。​​​​